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如何做好企业的定岗定编?






企业人力资源管理的基础性工作就是定岗定编,定岗是定编、定薪的前提,是基础,但同时也最复杂。那么,要如何在已经完成部门设置的前提下定岗定编呢。其基本思路是:一个原则、三个依据。
  
  首先,一个原则:可以缺岗、不可缺职责。
  
  企业的成长壮大过程也是一个组织演化和发展过程,在这个过程中,随着企业规模、业务范围、营业收入、市场地位和竞争环境的变化,企业的各项工作会变得日趋复杂和繁重,这也是为什么在一些大型企业里有许多中小企业没有的职位的原因。例如薪酬福利经理、员工关系经理等。这些职位对于中小企业、尤其是非上市公司而言,没有专设的必要,因为企业规模小、管理的幅度和难度也小,完全可以由企业的人力资源总监/经理/专员兼管。
  
  企业要坚持可以缺岗、不可缺职责的原则,并非是要求企业在定岗职责上做到面面俱到,而是将对企业的运营管理产生影响的要素进行提前预判,结合实际情况来确定究竟是设立专职还是由某个岗位兼管。对于不那么重要、影响较小的职能,企业从出于控制成本和效率的角度出发,可以将将该项职能转由相关性强的岗位来兼管。


  
  其次:定岗定编要做到三个依据:组织成熟度、工作相关度和工作强度。
  
  组织发展愈成熟,其员工/岗位的专业化分工程度也就越高,岗位设置也更加细致;反之,组织愈是规模小,其员工/岗位的专业化分工程度也会越低,会存在大量“一个萝卜几个坑”的现象,这符合企业的发展规律。
  
  对于企业的定岗与定编,最需要考虑的是工作相关度和工作强度。这里有一个简单实用的方法:根据专业化定岗,各岗位之间的工作相关度应该越低越好,否则可以直接将相关度高的工作职责合并到一个岗位中;但同时工作强度又能太高,否则员工吃不消;工作强度过低,又会增加企业成本,导致“龙多不治水”的局面。影响工作强度的因素很多,最主要的有员工素质技能、工作流程、工作内容和信息化程度这四个,因此,评价岗位工作强度需要从多角度分析,不能简单的将员工所表现出来的忙碌或多次/长时间的加班看做是工作强度大,要增加编制,这是不科学的做法。 

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