预存货款管理

如果您单位有长期合作的代理商、经销商、分销商或者散客，对方单位向您公司预存款项，以后凡有业务上往来，便可直接在预存款账户中扣除交易金额。我们系统中提供预存货款的管理，方便您进行预收货款。

一、新建该单位的预存款账户
长期合作的客户要建一个他们名字的预存货款账户，那么他们支付或者花用的款项都记录在这个账户下。

1、在总管家CRM系统中打开财务管理，再点击现金银行账户。

2、在账户类型中选择【业务单位预存货款】，选择您要开预存货款账户的客户单位，并保存

3、这个客户款项汇到单位银行账户上，核实到帐后在系统中为他充值。

（1）从【其他收款】中进入充值界面

（2）点击左下角【专用于充值预存货款】

（3）在跳出的的页面中，选择您要为他充值的客户单位，保存。

（4）输入充值的金额，点击确定

（5）可以查询到该账户中的余额

这个客户单位的预存账户就做好了。客户跟您发生业务时，建了销售单后要进行收款，货款先扣预存货款当中的余额。

二、业务往来中先从对方预存的货款中扣除款项。

1、业务员开单后，会生成销售应收款。点击收款

1、由于该单位实现预存了货款。点击从预存货款扣除

2、该单位预存账户中的款项已经扣充货款